En GrupoBD creemos firmemente que la integridad y la ética son fundamentales para el éxito y sostenibilidad a largo plazo. Este compromiso no solo se refleja en nuestras operaciones internas, sino también en las relaciones con grupos con los que interactuamos. Por ello, hemos desarrollado este Código de Ética y Conducta de Proveedores (en adelante, el “Código”) para establecer un marco claro de expectativas y principios que guíen la colaboración entre GrupoBD y sus Proveedores.
Nuestra expectativa es que todos los Proveedores de GrupoBD cumplan con el presente Código, con todas las leyes, las mejores prácticas y las normas internacionales aplicables para mejorar las prácticas sustentables y así continuar garantizando a nuestros clientes servicios de alta calidad.
Agradecemos su cooperación y dedicación para garantizar que las operaciones conjuntas se realicen de manera transparente y responsable. Juntos, podemos construir un futuro más sostenible y ético.
El presente Código es aplicable a todos los Proveedores de GrupoBD.
Para los propósitos de este Código, “Proveedor” o “Proveedores” significa cualquier compañía, corporación, entidad o individuo, incluidos los empleados del Proveedor, subcontratistas, agentes y otros representantes de terceros que formalizan una relación comercial con cualquier empresa que conforma GrupoBD.
Cumplir con el presente Código es fundamental para el bienestar de GrupoBD. El incumplimiento de los presentes lineamientos puede tener consecuencias, incluyendo la terminación anticipada del contrato que se haya celebrado entre el Proveedor y GrupoBD.
En GrupoBD, nuestro Modelo de Sostenibilidad1 es un referente clave para la creación de valor en la estrategia de negocio, para seguir trabajando todos los días por una prosperidad económica que promueva el bienestar de las personas y la comunidad, así como contribuir a la conservación del medio ambiente.
Al convertirse en Proveedor de GrupoBD debe:
El Proveedor deberá operar legalmente y en cumplimiento con todas las leyes y reglamentos, así como todos los acuerdos internacionales aplicables, incluyendo las leyes contra la corrupción. Debido a lo anterior, el Proveedor se deberá sujetar en todo momento a la Política Anticorrupción de GrupoBD.
El Proveedor se compromete a denunciar las prácticas de corrupción en cualquiera de sus modalidades que sean de su conocimiento mediante los canales de denuncia que GrupoBD tiene para este fin en el sitio web siguiente: https://www.grupobd.mx/acercarte.
El Proveedor deberá informar a los representantes de GrupoBD cualquier conflicto de intereses que se tenga por cualquier transacción comercial entre ambas partes. Asimismo, el Proveedor deberá reportar operaciones potencialmente ilegales de las cuales tenga conocimiento.
Cualquier situación que constituya, o pudiera dar lugar a un conflicto de intereses debe evitarse y ser reportada inmediatamente a los representantes de GrupoBD.
El Proveedor deberá informar a los representantes de GrupoBD cualquier conflicto de intereses que se tenga por cualquier transacción comercial entre ambas partes. Asimismo, el Proveedor deberá reportar operaciones potencialmente ilegales de las cuales tenga conocimiento.
En GrupoBD reconocemos y respetamos los derechos humanos fundamentales de todas las personas con las que interactuamos, tratándolos siempre con dignidad y respeto. En este sentido, esperamos que nuestros proveedores se comprometan a:
El Proveedor debe proteger en todo momento la información confidencial de GrupoBD y únicamente podrá hacer uso de esta siempre y cuando esté debidamente autorizado por escrito por representantes de GrupoBD.
El Proveedor debe cumplir con las leyes y reglamentos de seguridad de la información, protección de datos personales y privacidad de conformidad con la normativa aplicable. Asimismo, debe asegurarse que tiene los controles legales, técnicos y de seguridad apropiados para proteger la información confidencial de GrupoBD. La información confidencial significa de forma enunciativa mas no limitativa: planes de negocio, planes de marketing, información personal, secretos comerciales y propiedad intelectual. El Proveedor no puede utilizar, divulgar o compartir esta información fuera de los requerimientos definidos en el contrato suscrito con GrupoBD.
Los sistemas informáticos de los proveedores que contengan información o datos confidenciales de GrupoBD, así como de sus empleados los deberán proteger adecuadamente frente al acceso, uso, revelación, modificación o destrucción no autorizados, los utilizarán de modo legal, transparente y seguro y los conservarán únicamente durante el tiempo que dure la relación contractual con GrupoBD.
Las marcas titularidad de GrupoBD son un activo importante por lo cual, conservar su reputación es esencial y fundamental para nuestro éxito presente y futuro. El Proveedor debe evitar cualquier acto o comportamiento que pudiera afectar la reputación de nuestras marcas o cualquier derecho de propiedad intelectual y asegurarse que los servicios o productos proporcionados a GrupoBD no están infringiendo los derechos de propiedad intelectual de cualquier tercero.
En GrupoBD, la salud y seguridad de nuestros Arteleros, visitantes, clientes, usuarios y proveedores es una prioridad. Nos alineamos con las leyes nacionales y los estándares internacionales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Por esta razón, todos los proveedores deben garantizar el cumplimiento de las medidas de seguridad aplicables internamente y en el servicio contratado, tales como:
En GrupoBD cumplimos cabalmente con las leyes que nos son aplicables, por lo que se espera que todos nuestros proveedores cumplan con las leyes y fomenten la mejora continua en lo relativo a las expectativas fijadas en el presente Código.
Para tales efectos se tendrán en consideración los siguientes aspectos:
Solo se puede garantizar la sostenibilidad mediante el compromiso conjunto de todas las partes que conforman GrupoBD, por lo que, GrupoBD mantendrá un estrecho diálogo con sus proveedores, esperando que cumplan plenamente con las leyes, que apliquen y respeten los estándares ambientales, sociales y de gobierno corporativo nacional e internacionalmente reconocidos.
El principal objetivo de GrupoBD es superar las expectativas de todos nuestros clientes alcanzando la excelencia en cada uno de nuestros servicios, por ello necesitamos estar seguros de que nuestros proveedores apliquen los más altos estándares de calidad y seguridad en los productos y servicios contratados por GrupoBD. En razón de lo anterior, nuestros proveedores deben cumplir con los estándares y parámetros de calidad, seguridad, salud e higiene, de conformidad a la normativa aplicable, en los productos y servicios contratados por GrupoBD.
Todo proveedor debe entregar su factura y orden de compra previamente autorizada al momento de la recepción de su mercancía y deberán contar con contrato debidamente firmado y vigente con la empresa contratante de GrupoBD. Asimismo, deberá entregar previamente los documentos legales y fiscales solicitados por el área contratante de conformidad a los procedimientos establecidos por el departamento Jurídico y Fiscal de GrupoBD, incluyendo los proveedores que sean contratados para prestar servicios especializados (REPSE). En caso de no cumplir con lo establecido en el presente, el pago del proveedor no será procesado.
Dentro de los principios de GrupoBD se encuentra el fomentar el respeto a la dignidad humana y reafirmamos nuestro compromiso con los derechos humanos, por lo cual GrupoBD no celebra operaciones con personas físicas o morales que fomenten la explotación sexual comercial de las niñas, niños y adolescentes vulnerando los derechos humanos de la infancia.
En virtud de lo anterior el Proveedor debe cumplir con todos los Tratados, Leyes y Reglamentos nacionales e internacionales aplicables a la prevención de la explotación sexual comercial de las niñas, niños y adolescentes y exhortamos a nuestros Proveedores a observar las buenas costumbres evitando participar o relacionarse con este tipo de conductas.
Se podrá reportar cualquier falta al presente Código por parte de Proveedores, socios o aliados comerciales, así como de parte de los Arteleros siempre que se tenga conocimiento de algún incumplimiento a este Código.
Los canales de denuncias serán fácilmente accesibles a todos los Arteleros, así como a los
Proveedores o socios comerciales, quienes podrán hacer uso del canal de denuncias a través de las siguientes vías:
Requisitos para la presentación de la denuncia:
La denuncia podrá efectuarse de manera anónima, sin embargo, agradeceríamos que nos proporciones tu nombre o el de tu empresa para poder realizar una investigación detallada de los hechos, garantizando en todo momento que no existirán afectaciones, represalias y/o prejuicios hacia tu persona o empresa.
El asunto será atendido, conforme a la clasificación interna de GrupoBD, a través de los órganos instalados para la atención de estos asuntos en función de la gravedad de la conducta y del personal relacionado.
Cualquier duda que tengas podrás consultar la sección de “Preguntas Frecuentes” disponible en: https://www.grupobd.mx/acercarte/linea-denuncia.
Los lineamientos del presente Código son distintos de cualquier acuerdo contractual entre GrupoBD y el Proveedor, por lo cual el Proveedor no queda eximido del cumplimiento de las obligaciones establecidas por la legislación aplicable o en los contratos suscritos con GrupoBD.
El Proveedor debe implantar y desarrollar políticas y procedimientos para poner en práctica el presente Código y deberá dar a conocer este Código a todos sus empleados y aquellos que, de cualquier manera, estén involucrados en la cadena de suministro de GrupoBD.
En relación con el cumplimiento del presente Código, GrupoBD podrá realizar comprobaciones aleatorias de su nivel de cumplimiento.
En caso de acreditarse infracciones al presente Código, el Proveedor podrá tener diferentes consecuencias en la relación contractual con GrupoBD, en función a la gravedad del incumplimiento, pudiendo llegar hasta su descalificación como Proveedor de GrupoBD y la terminación anticipada del contrato que en su momento estuviere vigente, sin responsabilidad para GrupoBD. Lo anterior sin perjuicio de otras acciones legales o administrativas que, en su caso, fueran aplicables.
